Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Myriam Baum, nova solutions (nova sales academy)
In der Langen Dell 6
66450 Bexbach
Deutschland
Telefon: 0151 46297606
E-Mail: info@novasalesacademy.de

Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Dich darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO — insbesondere lit. a (Einwilligung), lit. b (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website). Die jeweilige Rechtsgrundlage ist bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen unten genannt.

3. Hosting durch STRATO AG

Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet. Anbieter ist die STRATO AG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch STRATO erfolgt als Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO entnimmst Du der eigenen Datenschutzerklärung von STRATO.

Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Server ausgeliefert. Es findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu einem externen Font-Anbieter und keine Datenübertragung an Dritte statt.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb unserer Website.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, werden Deine Angaben (Absenderadresse, Inhalt der Nachricht sowie ggf. weitere von Dir mitgeteilte Daten) zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

7. Warteliste

Über das Formular unter /warteliste/ kannst Du Dich unverbindlich in eine Warteliste eintragen, um über die Verfügbarkeit von „vista – Transformationscoaching" informiert zu werden. Pflichtangabe ist Deine E-Mail-Adresse; die Angabe Deines Namens ist freiwillig. Die Eintragung setzt Deine Zustimmung per Checkbox zu dieser Datenschutzerklärung voraus.

Technisch läuft die Anmeldung in zwei Schritten ab: Das Formular sendet Deine Angaben zunächst per E-Mail an unser Postfach info@novasalesacademy.de. Anschließend überträgt Myriam Deine E-Mail-Adresse manuell aus dieser E-Mail in eine Google-Sheets-Tabelle, um die Warteliste zu verwalten. Für die Warteliste findet dabei — anders als beim vista-Kurztest (siehe Abschnitte 9 und 10) — keine automatisierte Verarbeitung über Make statt; die Übertragung nach Google Sheets erfolgt manuell durch die verantwortliche Person selbst (siehe auch Abschnitt 10).

Zweck dieser Verarbeitung ist die Verwaltung der Warteliste sowie die Information über Verfügbarkeit, Start und Buchungsmöglichkeit des konkret vorgemerkten Angebots. Allein die Eintragung in die Warteliste begründet keine Einwilligung in den Erhalt allgemeiner Marketing- oder Newsletter-E-Mails zu weiteren Angeboten und Inhalten der nova sales academy — dafür ist eine separate, freiwillige Marketing-Einwilligung erforderlich (siehe Abschnitt 8).

Deine Wartelisten-Daten werden gelöscht, sobald der Wartelisten-Zweck entfällt (insbesondere nach Absage, Buchung oder endgültiger Nichtverfügbarkeit des vorgemerkten Angebots) und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für ein Löschungs- oder Auskunftsersuchen wende Dich an info@novasalesacademy.de.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Setzen der Pflicht-Checkbox).

8. Einwilligung in Marketing-E-Mails

An einzelnen Stellen der Website (aktuell im Ergebnisformular des vista-Kurztests, siehe vista-Datenschutzerklärung) kannst Du zusätzlich und ausdrücklich getrennt von der eigentlichen Leistung (z. B. der Testauswertung oder der Wartelisten-Eintragung) einwilligen, künftig weitere E-Mails mit Impulsen und Informationen zu Angeboten zu erhalten. Diese Einwilligung ist freiwillig, wird über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox eingeholt und ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Test, den Erhalt eines Testergebnisses oder die Eintragung in die Warteliste.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 15). Jede auf dieser Einwilligung beruhende E-Mail wird eine Möglichkeit zur Abmeldung (Abbestell-Link) enthalten.

9. Verarbeitung über Make

Für die Verarbeitung der Angaben aus dem vista-Kurztest setzen wir den Automatisierungsdienst Make (Celonis) ein. Make empfängt die übermittelten Formulardaten, löst den Versand der Ergebnis-E-Mail aus und leitet die Daten zur Speicherung an Google Sheets weiter (siehe Abschnitt 10). Nähere Einzelheiten zu den über den vista-Kurztest verarbeiteten Daten findest Du in der vista-Datenschutzerklärung.

Die Einbindung von Make stellt eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO dar. Der Abschluss eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags mit Make wird derzeit geprüft bzw. vor Aufnahme des produktiven Betriebs sichergestellt. Soweit dabei eine Drittlandübermittlung vorliegt, stützen wir diese zusätzlich auf geeignete Garantien (siehe Abschnitt 13).

10. Speicherung in Google Sheets

Die über den vista-Kurztest erhobenen und über Make weitergeleiteten Daten werden in einer Google-Sheets-Tabelle gespeichert, auf die ausschließlich die verantwortliche Stelle Zugriff hat. Dies dient der Nachverfolgung von Testteilnahmen, Ergebnissen und dem Status etwaiger Marketing-Einwilligungen.

Daneben wird eine Google-Sheets-Tabelle auch zur Verwaltung der Warteliste genutzt: Hier überträgt die verantwortliche Person die im Wartelisten-Formular angegebene E-Mail-Adresse manuell aus der eingehenden Benachrichtigungs-E-Mail (siehe Abschnitt 7) — ohne Make oder eine sonstige Automatisierung.

Die Verarbeitung ist als Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO einzuordnen. Ob und in welcher Form ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google bereits vorliegt, hängt vom genutzten Google-Kontotyp ab und wird derzeit geprüft. Nähere Angaben zur Datenverarbeitung durch Google entnimmst Du der Datenschutzerklärung von Google.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Insbesondere gilt:

Ergebnisdateien des vista-Kurztests werden 3 Monate nach Erstellung automatisch gelöscht (Einzelheiten siehe vista-Datenschutzerklärung). Kontaktdaten, die im Rahmen einer Marketing-Einwilligung (Abschnitt 8) gespeichert werden, verbleiben bei uns, bis Du die Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Speicherung entfällt — eine darüber hinausgehende, zeitlich unbegrenzte Speicherung ist nicht vorgesehen. Anfragen per E-Mail (Abschnitt 6) werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen erhalten folgende Empfänger Zugriff auf personenbezogene Daten, jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die hierfür erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen im Rahmen des STRATO-Hostingvertrags; bei Make und Google wird der Abschluss bzw. Bestand eines solchen Vertrags derzeit geprüft:

STRATO AG (Hosting der Website), Make/Celonis (Automatisierung im Rahmen des vista-Kurztests) und Google (Speicherung in Google Sheets, sowohl für den vista-Kurztest als auch für die manuell geführte Warteliste). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben ist.

13. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Make und Google Sheets kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer, insbesondere in die USA) kommen. Soweit dies der Fall ist, stützen wir diese Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. einen Angemessenheitsbeschluss, sofern einschlägig. Die konkrete Ausgestaltung hängt vom jeweils genutzten Konto bzw. Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter ab.

14. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen bezüglich Deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte kannst Du Dich jederzeit an info@novasalesacademy.de wenden.

15. Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung Deiner Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — etwa formlos per E-Mail an info@novasalesacademy.de oder über den Abmelde-Link in einer erhaltenen Marketing-E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Website: https://www.datenschutz.saarland.de/

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzten Dienste, die Rechtslage oder die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ändern. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.